Doanh nghiệp biết gì về các mẫu email giới thiệu công ty? Liệu nó có thật sự quan trọng hay không và làm thế nào để xây dựng mẫu email này một cách hiệu quả? Nếu doanh nghiệp đang có những thắc mắc này, bài chia sẻ của chúng tôi sẽ đem đến cho doanh nghiệp những câu trả lời đáng tham khảo nhất.
1. Vì sao cần email giới thiệu công ty?
Chính cái tên của nó đã có thể tự giải thích: email giới thiệu là thông điệp giới thiệu bản thân, công ty hoặc bên thứ ba. Đối với hoạt động bán hàng, email giới thiệu được gửi cho khách hàng tiềm năng rất quan trọng và phải được thực hiện bởi một chiến lược thực sự tốt. Doanh nghiệp cũng nên phân đoạn danh sách gửi thư và làm cho nó càng cá nhân càng tốt, vì doanh nghiệp cần khách hàng tiềm năng liên quan đến mình để thiết lập một mối quan hệ đáng tin cậy.
Nhìn chung, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn mở rộng mối quan hệ đối tác cũng như quy mô kinh doanh của mình, đó là lý do email giới thiệu công ty đóng vai trò rất quan trọng trong các chiến dịch tiếp thị. Email giới thiệu công ty sẽ là cầu nối giúp doanh nghiệp tự mình giới thiệu được những điểm mạnh của mình đến các đối tác tiềm năng. Thông qua sự chuyên nghiệp và chỉn chu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận được nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển kinh doanh của mình.
2. Cách viết email giới thiệu công ty hiệu quả
Trước khi tìm hiểu ví dụ về các mẫu email giới thiệu công ty tiêu biểu, doanh nghiệp nên xem qua cách viết mẫu email này sao cho hiệu quả.
Trước hết, doanh nghiệp phải biết đối tượng của mình là ai và xác định mục tiêu rõ ràng cho phần giới thiệu của doanh nghiệp. Hãy lập danh sách những điều doanh nghiệp muốn truyền tải trong các tình huống giới thiệu khác nhau và giữ nó ở mức thuận tiện để dễ dàng thay đổi hoặc chỉnh sửa khi cần thiết.
Nội dung email giới thiệu cũng sẽ khác nhau khi được gửi đến các khách hàng tiềm năng khác nhau, nhưng thông thường, một email giới thiệu công ty thường có đầy đủ tất cả các yếu tố sau đây: lời chào, tên doanh nghiệp, giới thiệu về doanh nghiệp, bất kỳ liên kết nào đáng được đề cập, mục đích của email giới thiệu, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp (nếu có), chữ ký chuyên nghiệp.
3. 6 mẫu email giới thiệu công ty cho doanh nghiệp
Để có một cái nhìn tổng quát hơn về loại email này, doanh nghiệp có thể tham khảo 6 mẫu email mà chúng tôi đã thu thập dưới đây.
Cold Email đến khách hàng tiềm năng
Dòng chủ đề: Cung cấp cho [tên khách hàng tiềm năng] giá trị thông qua [sản phẩm hoặc dịch vụ]
Xin chào [tên khách hàng]!
Tôi thấy trên trang web của bạn [điều gì đó về khách hàng tiềm năng hoặc công việc kinh doanh của họ khiến họ trở nên phù hợp với các dịch vụ kinh doanh của doanh nghiệp], vì vậy tôi muốn liên hệ với tư cách cá nhân. Tên tôi là [tên người gửi], một [vị trí công việc] tại [tên công ty].
Chúng tôi cung cấp [sản phẩm hoặc dịch vụ] cho [thị trường ngách cụ thể] các doanh nghiệp như doanh nghiệp của bạn. Cách tiếp cận độc đáo của chúng tôi đối với [sản phẩm hoặc dịch vụ] bao gồm [phân biệt các thuộc tính của sản phẩm hoặc dịch vụ], mang lại cho bạn những lợi ích từ [giá trị của việc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ].
Tôi muốn lên lịch một cuộc gọi để tìm hiểu thêm về một số vấn đề hàng ngày mà bạn có thể gặp phải trong [lĩnh vực hoặc chức năng kinh doanh]. Bạn có rảnh lúc 2 giờ chiều thứ Ba tuần này không?
Mong sớm nhận được phản hồi của bạn,
[Tên người gửi], [tiêu đề]
[Công ty]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[Trang web của công ty]
Email follow-up sau sự kiện
Dòng chủ đề: Xin chào [tên người nhận]! Rất vui được gặp bạn tại [tên sự kiện]
Xin chào [tên người nhận]!
Rất vui được gặp bạn tại [sự kiện]. Tôi hy vọng bạn thích [các hoạt động cụ thể của sự kiện] nhiều như tôi.
Tôi muốn tiếp tục cuộc trò chuyện của chúng ta về [chủ đề] và xem liệu chúng ta có thể [mục tiêu kết nối] hay không.
Giống như tôi đã nói, [điều gì đó bạn đã thảo luận cho thấy cách bạn có thể tăng giá trị cho người nhận]. Hãy cho tôi biết nếu bạn có thời gian để thảo luận thêm trong tuần tới nhé.
Mong sớm nhận được phản hồi của bạn,
[Tên người gửi], [tiêu đề]
[Công ty]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[Trang web của công ty]
Mẫu email giới thiệu công ty sau đơn hàng online
Dòng Tiêu đề: Cảm ơn bạn đã đặt hàng!
Xin chào [tên khách hàng]!
Tên tôi là [tên], một [vị trí công việc] cho [tên công ty]. Cảm ơn bạn đã bày tỏ sự quan tâm đến [sản phẩm hoặc dịch vụ] của chúng tôi. Tôi hy vọng chúng tôi có thể hỗ trợ bạn!
Để bắt đầu, tôi muốn sắp xếp thời gian cho một cuộc gọi để thảo luận về nhu cầu [giải quyết vấn đề]. Bạn có rảnh trong vài ngày tới không?
Mong sớm nhận được phản hồi của bạn,
[Tên người gửi], [tiêu đề]
[Công ty]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[Trang web của công ty]
Email giới thiệu sản phẩm mới
Dòng chủ đề: Giới thiệu [sản phẩm hoặc dịch vụ mới] với [tên khách hàng]
Xin chào [tên khách hàng]!
Hy vọng tất cả đều tốt kể từ lần cuối chúng ta nói chuyện. Tôi muốn liên hệ về [sản phẩm hoặc dịch vụ] mới mà chúng tôi hiện đang cung cấp mà bạn có thể quan tâm.
[Mô tả ngắn gọn sản phẩm hoặc dịch vụ mới].
Nếu ưu đãi mới này là điều bạn muốn tìm hiểu thêm, vui lòng cho tôi biết để chúng tôi có thể giải đáp cho bạn những gì bạn đang quan tâm.
Mong sớm nhận được phản hồi của bạn,
[Tên người gửi], [tiêu đề]
[Công ty]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[Trang web của công ty]
Email giới thiệu nhân viên phụ trách mới
Dòng chủ đề: Giới thiệu [chức danh công việc] mới của bạn
Xin chào [tên khách hàng]!
Tôi muốn liên hệ với bạn về một số thay đổi đối với tài khoản và đầu mối liên hệ của bạn. Bắt đầu từ [ngày], tôi sẽ rời công ty để theo đuổi một cơ hội mới. Nói như vậy, tôi đã xác nhận [tên của người liên hệ mới], [chức danh vị trí công việc] mới của bạn và là người liên hệ trong tương lai.
Vui lòng liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về sự thay đổi này và chúng tôi luôn sẵn lòng giải quyết.
Mong sớm nhận được phản hồi của bạn,
[Tên người gửi], [tiêu đề]
[Công ty]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[Trang web của công ty]
Email giới thiệu đối tác tiềm năng
Dòng chủ đề: Cơ hội hợp tác với [tên tổ chức người nhận]
Xin chào [tên liên hệ]!
Tên tôi là [tên], một [vị trí công việc] từ [tên công ty]. Tôi muốn liên hệ về một cơ hội hợp tác tiềm năng. Dựa trên nghiên cứu của tôi cho đến nay, tôi thấy rất nhiều sức mạnh tổng hợp giữa hai doanh nghiệp của chúng tôi.
Tôi biết doanh nghiệp của bạn cung cấp [sản phẩm hoặc dịch vụ] cho [thị trường ngách cụ thể mà họ tập trung vào] và tôi nghĩ chúng ta có thể hợp tác tốt với nhau để [loại hình sắp xếp] khi công ty của tôi cung cấp [sản phẩm hoặc dịch vụ] cho một thị trường tương tự.
Tôi muốn lên lịch một cuộc gọi để thảo luận chi tiết hơn về vấn đề này? Khi nào bạn có thời gian?
Mong sớm nhận được phản hồi của bạn,
[Tên người gửi], [tiêu đề]
[Công ty]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[Trang web của công ty]
Nếu muốn quá trình tiếp cận khách hàng trở nên dễ dàng hơn và có thể mở rộng cơ hội hợp tác, doanh nghiệp đừng quên tham khảo các mẫu email giới thiệu công ty trên đây nhé.
Cập nhật thêm 4 Mẫu Email Giới Thiệu Công Ty Đáng Tham Khảo từ Blog Imp năm 2023.
