Email bản tin nội bộ rất quan trọng đối với doanh nghiệp để xây dựng chiến dịch email marketing hiệu quả. Vậy email bản tin nội bộ là gì? Chúng có tác dụng gì đối với doanh nghiệp? Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về email bản tin nội bộ, tầm quan trọng của chúng, và một số gợi ý để tạo email marketing hiệu quả nhé.
Email bản tin nội bộ là gì?
Đối với các bản tin nội bộ, những người đăng ký sẽ được nhận các email thông báo về sự kiện, khuyến mãi, tin tức mới nhất, và nhiều nội dung giá trị khác mà doanh nghiệp cung cấp. Email bản tin nội bộ thường được gửi đến nhân viên, cổ đông, hội đồng quản trị,… của doanh nghiệp.
Vì sao cần xây dựng email bản tin nội bộ
Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật mà email bản tin nội bộ mang lại cho doanh nghiệp:
– Xây dựng mối quan hệ trong doanh nghiệp
Email bản tin nội bộ giúp xây dựng mối quan hệ và gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Bằng cách chia sẻ thông tin, câu chuyện và thành tựu nội bộ, doanh nghiệp có thể tạo ra một cộng đồng và tinh thần đoàn kết trong tổ chức.
Theo nghiên cứu đến từ Retrospectively, khi nhân viên cảm thấy được kết nối với doanh nghiệp, năng suất sẽ tăng từ 20-15% – một con số ấn tượng và tích cực đối với hoạt động của chiến dịch email marketing trong tương lai.
– Tăng cường tiếp thị và quảng bá nội bộ
Email bản tin nội bộ là một công cụ mạnh mẽ để tăng cường tiếp thị và quảng bá nội bộ cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng các chiến dịch email marketing để thông báo về các chương trình khuyến mãi, sự kiện hoặc thành công của doanh nghiệp, giúp tăng cường ý thức thương hiệu và khích lệ sự hỗ trợ, tương tác trong tổ chức.
– Tập trung vào thông báo quan trọng
Email bản tin nội bộ cho phép tập trung vào việc thông báo quan trọng và truyền tải thông tin cần thiết trong doanh nghiệp. Thông qua email bản tin, các thông báo về chính sách mới, thông tin về sự kiện, hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào có thể được gửi đến toàn bộ nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả.
– Xây dựng một kênh truyền tải thông tin hiệu quả
Email bản tin nội bộ là một kênh truyền tải thông tin hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Thay vì phải tổ chức cuộc họp hoặc gửi thông điệp qua nhiều kênh khác nhau, doanh nghiệp có thể gửi một email bản tin nội bộ để truyền tải thông tin đến toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Thông qua email bản tin nội bộ, thông tin về các dự án, sản phẩm sắp ra mắt, sự kiện sắp tới, thay đổi chính sách, và những tin tức quan trọng khác… được đồng bộ chính xác cho toàn thể nhân viên.
7 ý tưởng tạo email bản tin nội bộ thu hút
Email bản tin nội bộ là một công cụ quan trọng để tạo sự kết nối và truyền tải thông tin trong nội bộ. Tuy nhiên, để thu hút sự quan tâm và tương tác từ người nhận, các doanh nghiệp cần có những ý tưởng sáng tạo và hấp dẫn trong việc tạo email bản tin nội bộ. Dưới đây là 7 ý tưởng để tạo email bản tin nội bộ thu hút mà các doanh nghiệp có thể áp dụng trong chiến dịch email marketing.
– Cập nhật xu hướng, tin tức trong ngành
Gửi email bản tin nội bộ để cập nhật về xu hướng mới, tin tức và sự kiện trong ngành là cách giữ cho nhân viên luôn nắm bắt được thông tin mới nhất, cũng như cung cấp cho họ cơ hội để nâng cao kiến thức và chuyên môn của mình.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp làm về lĩnh vực thời trang thì doanh nghiệp có thể thực hiện các bản tin nội bộ với các thông tin khảo sát nghiên cứu về xu hướng, phong cách, chất liệu, màu sắc…, các thông tin về tuần lễ thời trang, các cuộc thi có liên quan…
– Cập nhật tin tức trong nội bộ
Việc gửi email bản tin nội bộ để chia sẻ các tin tức, thông báo và thông tin quan trọng trong tổ chức, sẽ giúp nhân viên hiểu rõ về các sự thay đổi, dự án mới và các hoạt động nội bộ khác, tạo sự đồng thuận và gắn kết trong doanh nghiệp.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp làm về lĩnh vực công nghệ thì có thể gửi email bản tin nội bộ về việc triển khai áp dụng công nghệ mới để thu hút và phổ cập kiến thức cho nhân viên.
– Chia sẻ câu chuyện thành công của doanh nghiệp
Việc kể lại câu chuyện thành công của doanh nghiệp và những người làm việc xuất sắc, sẽ tạo cảm giác tự hào và động viên cho nhân viên, đồng thời thúc đẩy tinh thần làm việc và cống hiến của họ. Ví dụ, doanh nghiệp có thể chia sẻ về một vị CEO có thành tích xuất sắc trong công ty hoặc gửi email bản tin nội bộ về nhân viên ưu tú của tháng.
– Khuyến khích nhân viên tương tác
Một trong 7 ý tưởng thú vị trong chiến dịch email marketing để giúp doanh nghiệp tạo bản tin nội bộ thu hút bao gồm khích lệ nhân viên tương tác. Khi nhân viên được tham gia vào cuộc thảo luận, họ sẽ có xu hướng đưa ra những thông tin quan trọng, quan điểm khác nhau, ý tưởng độc đáo về các chủ đề đa dạng,… Ngoài ra, nhân viên sẽ cảm thấy được quan tâm và sẵn sàng có xu hướng chia sẻ nhiều thông tin liên quan đối với doanh nghiệp hơn.
– Nâng cao nhận thức thương hiệu
Việc gửi email bản tin nội bộ giúp doanh nghiệp nâng cao nhận thức thương hiệu trong tổ chức. Doanh nghiệp có thể chia sẻ các thông tin về giá trị cốt lõi, tầm nhìn, và sứ mệnh của doanh nghiệp để nhân viên hiểu rõ hơn, tự hào về thương hiệu và đồng hành cùng doanh nghiệp.
Tuy nhiên, không phải nhân viên nào cũng hiểu đúng hoặc doanh nghiệp truyền tải thành công thông điệp. Do đó, việc bản tin nội bộ có truyền tải hình ảnh và những nội dung liên quan đến thương hiệu sẽ giúp nhân viên dễ dàng nắm bắt và thu hút họ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể đưa ra những phân tích dữ liệu liên quan đến thương hiệu dưới dạng biểu đồ hoặc đồ thị. Điều này sẽ giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và quan tâm đến những gì doanh nghiệp đang thực hiện.
– Thông báo cuộc thi, sự kiện
Việc thông báo về các cuộc thi, sự kiện hoặc chương trình đặc biệt trong tổ chức sẽ tạo sự hứng thú và động viên nhân viên tham gia, góp phần xây dựng một môi trường làm việc sáng tạo và năng động.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể gửi email bản tin nội bộ để thông báo về sự kiện kỷ niệm 30 năm thành lập công ty hoặc thông báo về sự kiện cuối năm của công ty. Trong trường hợp doanh nghiệp không biết nên đưa nội dung gì vào bản tin của công ty, hãy thêm một vài ví dụ về những đối tác hoặc khách hàng đã đề cập tới doanh nghiệp trên mạng xã hội, điều đó có thể khuyến khích những người khác quan tâm và gây ấn tượng mạnh.
– Làm nổi bật đối tác, khách hàng
Việc quảng bá và chia sẻ thông tin về đối tác, khách hàng quan trọng và thành công trong công ty, sẽ tạo cảm giác tự hào và khích lệ sự hỗ trợ và cống hiến từ nhân viên đối với quan hệ đối tác và khách hàng. Ngoài ra, chúng còn giúp các nhân viên hiểu thêm về doanh nghiệp và định hướng của công ty, tạo tiền đề để doanh nghiệp có thể phát triển nhiều dự án tiềm năng trong tương lai.
Bản tin nội bộ là kênh truyền tải thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Chúc doanh nghiệp có thể lựa chọn cách thức phù hợp để tiếp cận tới nội bộ công ty một cách hiệu quả và xây dựng các chiến dịch email marketing thành công trong tương lai.
